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定期タスク

Takumiは定期的に同じタスクを実行することができます。 この機能は、定期的なセキュリティチェック、レポート、監視タスクの自動化に役立ちます。

Slackからタスクの設定を行うにはSlack チャンネル毎の設定を参照してください。 Slack上で設定したタスクはShisho Cloud byGMOからは確認できません。

タスクの設定​

チャットインターフェースから​

チャット入力エリアのカレンダーアイコンをクリックします

Create takumi task

タスクの詳細を入力します：

  • タイトル: タスクのわかりやすい名前
  • 指示: Takumiに実行してもらいたい内容
  • スケジュール: 一回限りまたは繰り返しスケジュールを選択
  • メール通知: タスク実行後に結果を受信する人を選択

Create takumi UI

スケジュールオプション​

単発タスク: 特定の日時に一度だけ実行

繰り返しタスク: 以下を使用して定期的なスケジュールで実行：

  • 日次、週次、月次のプリセット
  • 高度なスケジューリング用のカスタムcron式（例：9 30 * */2 *で2日ごとの午前9:30）
警告

タスクをスケジュールする際、タスクを送信する時刻より前、または同じ時刻を指定すると、タスクが正しく送信されないことにご注意ください。

タスクの管理​

note

現在、作成後のタスクのスケジューリングタイプ（単発/繰り返し）は変更できません。 代わりに新しいタスクを作成し、古いタスクを削除してください。

チャットエリアでの編集​

Takumiがチャット内でスケジュールタスクを作成または提案すると、タスクの詳細が記載されたタスクカードが表示されます。このカードから以下の操作ができます：

  1. メニュー（...）ボタンをクリックして利用可能なアクションを表示
  2. 編集を選択してダイアログでタスクの詳細を変更
  3. 削除を選択してタスクを削除

Chat Area task UI

全タスクの表示​

Takumiダッシュボードヘッダーのカレンダーアイコン（📅）をクリックしてタスクページに移動します。

Takumi task page

タスクの編集​

  1. タスクリストからタスクを見つける
  2. メニュー（...）ボタンをクリック
  3. 編集を選択してスケジュール、指示、通知を変更

タスクの削除​

  1. タスクのメニュー（...）ボタンをクリック
  2. 削除を選択して確認

Takumi task page detail

タスク通知​

タスク結果を受信する人を設定：

  • 自分: あなただけが通知を受信
  • グループ: 通知グループに送信（チーム全体のレポートに便利）
に最終更新